A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y autónomos que emitan facturas tendrán que contar con un software adaptado al sistema Verifactu.
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables, impulsado por el Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude. Con ello, se pretende que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan.
Una de las novedades que introdujo la Ley Antifraude es VeriFactu o los sistemas de emisión de facturas verificables. Este término se refiere a los sistemas informáticos de facturación que remiten de manera electrónica todos los registros de facturación a Hacienda. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude 2025 para ser un software adaptado a Verifactu.
Todas las facturas deberán estar expedidas por un software que esté adaptado a Verifactu.
Dejarán de ser válidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel , algo que todavía muchos autónomos y microempresas utilizan.
Además, será necesario un QR en las facturas a través del cuál se podrá comprobar si esa factura ya ha sido enviada a Hacienda.
Será obligatorio contar con un software de facturación Verifactu que permita que se envíen todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria de manera automática. Es decir, al momento de emitir la factura.
Todos los registros de facturación tendrán que ser generados de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente
A partir de 2026, todos los obligados a expedir facturas deberán tener operativos sus SIF (softwares de facturación).
Los fabricantes de softwares de facturación deben tener sus programas adaptados a Verifactu desde el 29 de julio de 2025.
Desde julio de 2025 solo se comercializa software Verifactu y que en julio de 2026 todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán contar con un software que cumpla con los requisitos del Reglamento Verifactu.
En las sesiones Verifacil encontrarás respuestas a dudas planteadas por pymes y asesorías y respondidas por un experto de la Agencia Tributaria.
No lo dejes para el último día y descubre ya la solución perfecta para tu negocio.
Elige un software adaptado o actualiza a la versión adaptada de su software de facturación.
El fabricante del software facilita la declaración responsable que indica que se ha adaptado.
Elegir opción de envío automático a Hacienda de las facturas (Verifactu) o sin envío automático (No Verifactu).
Continúa facturando cómo hasta ahora. En las facturas aparece un QR con el que el cliente puede comprobar la factura en Hacienda.
Verifactu será obligatorio en 2026, pero si ya usas un programa para facturar o adquieres uno nuevo, tienes que elegir entre dos opciones. Te lo explicamos en este vídeo:
Tendrán que usar un software adaptado a Verifactu todas las empresas o autónomos, es decir todos los obligados al Impuesto sobre Sociedades (IS) o del IRPF que desarrollen actividades económicas y emitan facturas con un SIF.
Aplica en todo el territorio español, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla. Los territorios forales (País Vasco y Navarra) contarán con sus propios sistemas y Verifactu aplicará en el caso de que los obligados tributen en el Estado.
Aquí hay un punto importante que genera confusión: aunque estés exento de usar Verifactu, si utilizas algún programa informático para facturar, ese software debe estar adaptado a la normativa.
Aquí hay un punto importante que genera confusión: aunque estés exento de usar Verifactu, si utilizas algún programa informático para facturar, ese software debe estar adaptado a la normativa.
Verifactu es el sistema creado por la AEAT para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean inalterables, trazables y comunicadas de forma segura. Para cumplir con estos requisitos necesitarás un sistema de facturación (SIF) adaptado, es decir, un programa de facturación que cumpla con el reglamento.
El objetivo de este sistema es evitar la manipulación y asegurar que la información llegue a Hacienda íntegra y en el orden real en el que han sido creadas las facturas.
Para lograr este objetivo Verifactu funciona de la siguiente forma:
Cuando adaptas tu software a Verifactu o al comenzar con uno nuevo, tendrás que elegir una de las dos modalidades de funcionamiento de Verifactu. Afectan al envío de las facturas de Hacienda y tienen distintas ventajas e inconvenientes. La modalidad Verifactu ofrece la ventaja de que cada factura queda validada en el mismo momento en que se emite, sin trámites adicionales ni riesgo de olvidos. Esto da más seguridad jurídica, simplifica el control contable y permite que el cliente verifique al instante que su factura está registrada en Hacienda.
Verifactu: cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión y así queda garantizado el cumplimiento completo de la normativa. El cliente puede comprobar al instante el estado de la factura a través del QR.
No Verifactu: el software sigue garantizando numeración y seguridad, pero no envía la factura de inmediato. La comunicación a Hacienda se hace dentro del plazo que marque la normativa y recae sobre el usuario la responsabilidad de almacenar los registros.
Concepto |
Verifactu Sí |
Verifactu No |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Envío a Hacienda | No hay envío automático |
| Código QR en facturas | Obligatorio y generado automáticamente | Obligatorio y generado automáticamente |
| Fecha de factura | No editable. Se asigna automáticamente el día de emisión | Editable dentro de los límites legales |
| Requisitos técnicos | Validados y garantizados por Cegid | Requiere conservar con trazabilidad e integridad por parte del usuario |
| Inspecciones | Información disponible directamente desde la AEAT | Acceso a WebApp específica para consulta ante inspección |
Accede a nuestra sección de recursos online sobre Verifactu y la factura electrónica y no te quedes con ninguna duda en el aire.
Encontrarás una gran cantidad de recursos de tu interés que te ayudarán a ampliar tu conocimiento sobre Verifactu, entre los que se encuentran: webinars, guías, artículos, y más..
La forma de facturar con Verifactu se mantiene igual que hasta 2025. Con la diferencia de que ahora estos sistemas garantizan que los registros de facturación son exactos y auténticos y deben evitar que puedan ser alterados por el propio software, usuarios o dispositivos externos.
En resumen, los sistemas VeriFactu tienen que:
¡RECUERDA!
El envío de las facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, si el contribuyente decide no enviar las facturas, el software que se utilice debe ser capaz de hacerlo.
Si no se envían voluntariamente, deberán enviarlas cuando la AEAT se lo solicite.
Código QR
Código QRTodas las facturas, completas y simplificadas, expedidas por sistemas Verifactu tendrán que incorporar un código QR que contenga algunos datos de la factura que permitan a sus destinatarios identificarla. Además, deberán incluir la frase actura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU
Envío de información a AEAT
Con la inserción de este código QR en la factura se quiere facilitar que el receptor de la factura, pueda comprobar de forma voluntaria, a través del código QR, la información sobre la factura a la Agencia Tributaria.
Registro de eventos
En la opción NO Verifactu, el sistema informático tendrá que guardar un registro por cada factura expedida y contar con un registro en el que se recojan principales eventos que se produzcan el software (arranque y parada, actualizaciones, entradas y salidas de usuarios, etc.).
Para ayudarte en la comprobación de las soluciones que están adaptadas a los nuevos requerimientos de los sistemas de emisión de facturas verificables o sistemas Veri*Factu, en todos nuestros productos tendrás disponible este sello. Además, de por supuesto, las declaraciones responsables obligatorias para cada software adaptado.
A través de ello garantizamos que nuestro software cumple con las especificaciones del citado Reglamento y podrá ser utilizado para remitir facturas verificables a la Agencia Estatal de Administración Tributaria de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
Verifactu es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, ya en vigor desde 2021. Esta ley obliga a que los programas de gestión, facturación o contabilidad, garanticen en todo momento ciertos aspectos como son la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”.
Así, establece el fin de los softwares de doble uso, prohibiendo su fabricación, distribución y tenencia. Y obliga a que cumplan una serie de requisitos que recogerá en el reglamento de próxima aprobación.
Para comenzar a utilizar Verifactu, simplemente se debe contar con un software de emisión de facturas verificables que cumpla con los requisitos establecidos por la ley Antifraude. Todas nuestras soluciones de software para despachos y empresas están 100% adaptadas a los nuevos requisitos de la Administración para que puedas cumplir con la normativa sin preocupaciones.
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¿Qué es un sistema de verificación de factura?
Ante la pregunta de qué es el sistema verifactu, se trata de sistemas informáticos de facturación que envían de manera electrónica todos los registros de facturación a Hacienda. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude 2025 para ser un software adaptado a Verifactu.
El principal objetivo de Verifactu es el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria y que los sistemas informaticos de facturación utilizados sean seguros. Por otro lado tenemos al Ministerio de Economía que con la Ley Crea y Crece y la futura utilización de facturas electrónicas en formato estructura en las relaciones comerciales entre empresas y/o profesionales busca la consecución de la interoperabilidad entre todos los sistemas de factura electrónica que puede haber y poder controlar la morosidad a la hora de realizar los pagos de estas facturas
La validación de facturas a través de Verifactu Agencia Tributaria implica un proceso de verificación de la factura que garantiza su autenticidad e integridad. Este sistema permite que tanto emisores como receptores puedan comprobar en tiempo real si una factura ha sido correctamente registrada y validada por la Administración.
El proceso de verificación de la factura incluye varios elementos de seguridad, algunos visibles y otros serán requisitos informáticos:
No obstante, la Agencia Estatal está en contacto con el Ministerio de Economía y Competitividad que está impulsando la factura electrónica con la Ley Crea y Crece, para la colaboración con el objetivo de buscar la mejor coherencia entre el sistema que se está definiendo para la facturación electrónica entre empresarios y el sistema Verifactu.
¿Para qué sirve Verifactu?
Los sistemas de emisión de facturas verificables o Verifactu tienen entre sus objetivos combatir las prácticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente en la economía del país y, por otro lado, impulsar la automatización y digitalización de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas. Estos sistemas de verificación de factura electrónica garantizarán que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
Con los sistemas de facturación Verifactu se busca que esté garantizada la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación tal y como recoge la ley tributaria. De esta manera, se logra que los datos de los softwares de facturación sean confiables y no se puedan manipular, pero ahora se añade también el factor verificable.
Es importante aclarar que Verifactu no es la factura electrónica, sino que se trata de un sistema complementario de verificación de facturas que permite el control fiscal en tiempo real. Mientras la factura electrónica se refiere al formato digital de las facturas, Verifactu es un mecanismo de verificación de facturas digitales que garantiza su autenticidad ante la Agencia Tributaria. Este sistema de verificación de facturas digitales actúa como una capa adicional de seguridad que permite la validación de facturas electrónicas de forma automática e inmediata.
El proceso de verificación de facturas que implementa Verifactu asegura que cada documento fiscal quede registrado y validado en el momento de su emisión, proporcionando así un sistema robusto de verificación de facturas digitales que beneficia tanto a emisores como a receptores de las facturas.
¿Qué tipos de sistemas de emisión de facturas verificables existen?
Existirán dos tipos de sistemas de emisión de facturas verificables:
¿Cómo afecta VeriFactu a empresas, despachos profesionales y autónomos?
¿Cuáles son las principales diferencias entre la factura electrónica y Verifactu?
El principal objetivo del Verifactu es el envío de la información a la Agencia tributaria, y que los sistemas informáticos sean seguros, mientras que el Ministerio de Economía busca con la factura electrónica la consecución de la interoperabilidad entre todos los sistemas de factura electrónica que puede haber y el control de la morosidad incluyendo la información del pago.
No obstante, la Agencia Estatal está en contacto con el Ministerio de Economía y Competitividad que está impulsando la factura electrónica con la Ley Crea y Crece, para la colaboración con el objetivo de buscar la mejor coherencia entre el sistema que se está definiendo para la facturación electrónica entre empresarios y el sistema Verifactu.
¿A quién afecta Verifactu específicamente?
Verifactu cuando entra en vigor en 2026, estarán obligados a tener un software verifactu para empresas las siguientes categorías de contribuyentes:
Cuándo entra en vigor Verifactu depende del tipo de contribuyente que seas. Para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, cuándo entra en vigor Verifactu está establecido para el 1 de enero de 2026. Por su parte, el resto de obligados tributarios, incluyendo autónomos y personas físicas que desarrollan actividades económicas, tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para adaptarse. El reglamento de Verifactu, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, establece estas fechas escalonadas para facilitar la transición y permitir que todos los obligados puedan prepararse adecuadamente para cumplir con las nuevas exigencias de facturación verificable.
Es fundamental que las empresas y autónomos comprendan que el reglamento de Verifactu no solo establece las fechas de obligatoriedad, sino que también define los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. Los contribuyentes del impuesto que entren dentro del ámbito de aplicación deberán asegurarse de que sus programas de facturación garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Aunque el uso de sistemas Verifactu será obligatorio para todos los grupos mencionados, la remisión automática de los registros de facturación a la AEAT seguirá siendo de carácter voluntario, lo que permite a las empresas elegir si desean enviar esta información de forma automática o mantenerla únicamente en sus sistemas internos.
¿Cómo funciona la validación de facturas con Verifactu?
El proceso de validación de facturas a través de Verifactu Agencia Tributaria es automático y seguro. En realidad, el usuario no tendrá que hacer nada más que usar el software adecuado.
Te explicamos cómo funciona: cuando se emite una factura, el sistema genera automáticamente un registro que se envía a la AEAT para su validación. Además, este proceso no solo permite a la AEAT recibir la factura, sino que también los clientes lo comprueben, mejorando la transparencia y confianza.
Este proceso incluye múltiples capas de verificación: desde la autenticación del emisor mediante certificado digital, hasta la comprobación de la integridad de los datos y su correspondiente registro en la base de datos centralizada. La validación no solo confirma que la factura cumple con todos los requisitos legales, sino que también garantiza su trazabilidad y la imposibilidad de modificación posterior. Y finalmente, los destinatarios pueden verificar la autenticidad de las facturas recibidas a través del código QR, accediendo directamente a la información registrada en la Agencia Tributaria.
Como ves, esta nueva ley de hacienda para facturas no altera mucho la manera de proceder, pero añade nuevas capas de transparencia y seguridad al proceso.
¿Cómo se adaptan las soluciones de Cegid a Verifactu?
Los productos Cegid serán sistemas de emisión de facturas verificables, es decir tendrán la posibilidad de remisión de los registros de facturación generados a la Administración tributaria y cumplirán con el sistema Verifactu.
Los productos Cegid son sistemas de facturación adaptados a la nueva normativa VeriFactu, con la capacidad de remisión de los registros de facturación generados a la Administración tributaria. Los productos Cegid disponen de las declaraciones responsables en las que se indica que los productos funcionan como sistemas VeriFactu, y también en la mayoría de los casos como sistemas en la modalidad No VeriFactu.
En el caso de que los productos permitan desarrollo de personalizaciones o ampliaciones y mejoras de los sistemas de facturación por parte de partners o los propios clientes, éstos también deberán incluir sus declaraciones responsables conforme a que esas personalizaciones, mejoras o ampliaciones también cumplen con la Orden HAC/1177/2024.
¿Cómo puedo saber que mi programa cumple con la normativa antifraude?
A partir del 29 de julio 2025 todos los sistemas informáticos de facturación tienen que estar adaptados a la normativa y las entidades productoras deberán entregar a sus clientes y comercializadores una declaración responsable certificando que sus sistemas informáticos cumplen con lo dispuesto tanto en el Reglamento como en la Orden Ministerial que lo desarrolla. En esta misma página se puede comprobar las declaraciones responsables de los productos de Cegid
¿Habrá alguna ayuda para implementar las modificaciones de este nuevo reglamento?
No hay una ayuda fiscal especifica, más allá de la deducibilidad de las inversiones, amortizaciones, etc. Pero está el Kit digital como posibilidad de financiación.
¿Qué fechas son clave para la entrada en vigor de Verifactu?
Verifactu: entrada en vigor a partir de la orden ministerial publicada el 28 de octubre de 2024, que establece el marco técnico y funcional para la implementación del sistema. Los plazos eran:
Los fabricantes y desarrolladores de software tienen 9 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial (hasta el 29 de julio de 2025) para adaptar sus sistemas a los nuevos requisitos técnicos.
Pero ha sido modificado en abril de 2025
Según el Real Decreto 254/2025 del 1 de abril, la entrada en vigor de Verifactu será:
La orden ministerial Verifactu establece las especificaciones técnicas que deben cumplir los sistemas informáticos, incluyendo:
Periodo transitorio
A partir del 29 de julio de 2025, todos los usuarios que contraten un nuevo sistema informático de facturación, deberá estar ya adaptado a la normativa de la Orden HAC/1177/2024. Es decir, los nuevos clientes a partir del 29 de julio, ya deben utilizar un Sistema Informático adaptado y deberán optar por un sistema VeriFactu (con remisión inmediata de los registros de facturación) o bien un sistema NoVeriFactu (sistema adaptado también, pero que no remite los registros de facturación de forma inmediata, sino bajo requerimiento de la AEAT).
En el caso de usuarios de un software no adaptado, lo pueden seguir utilizando hasta la fecha de la entrada en vigor que le corresponda según el tipo de empresa. No obstante, si decide actualizar su sistema de facturación a una versión ya adaptada, a partir de ese momento, debe elegir también si lo utiliza como sistema Verifactu o bien no VeriFactu (si está disponible) incluso antes de la fecha de obligatoriedad
¿Es obligatorio tener certificado electrónico para el envío de las facturas?
Sí, las aplicaciones que envían información a los servicios web deberán autenticarse con el certificado electrónico . Es una medida más para garantizar la verificación de la factura.
Todos los NIFs se tienen que validar contra la Base de Datos Centralizada de la AEAT, la presentación podrá ser efectuada por el obligado tributario, un apoderado suyo a este trámite o un colaborador social, que deberá disponer de un certificado electrónico reconocido.
Los sistemas Verifactu deben gestionar certificados electrónicos para autenticarse con la AEAT
Es necesario para el envío de información aunque no haya firma
La autenticación se realiza mediante certificado electrónico cualificado del obligado tributario, un apoderado o colaborador social
En el caso de optar por la opción “No Veri*Factu” también será necesario de disponer de un certificado para la firma de las facturas.
¿Se permite la modificación de facturas una vez enviadas a la AEAT?
¿Cómo se tratarán los errores humanos a la hora de facturar?
Debemos de tener claro que las normas de facturación no cambian, por lo que, si alguien está configurando una factura, haciendo un borrador de factura, todos los errores que se produzcan están al margen de lo que es la facturación misma, de modo que solo una vez que se ha facturado ese documento no se puede modificar.
En el caso de que hayamos facturado y hayamos cometido un error humano, se deberá hacer una factura rectificativa de la anterior, que tiene una entrada más en el registro y que deberá ser comunicada también a la AEAT. Sigue el mismo criterio que aplicamos ahora en los libros registro.
La importancia de la imposibilidad de modificación en Verifactu
La imposibilidad de modificar facturas una vez emitidas representa uno de los pilares fundamentales del sistema Verifactu y tiene implicaciones cruciales para la validez de factura electrónica. Esta característica no es una limitación, sino una fortaleza que garantiza la integridad del sistema fiscal español.
Cuando una factura empresarial queda registrada automáticamente en la base de datos de la Agencia Tributaria, no se permite ninguna modificación posterior que altere su contenido original. Esta inalterabilidad es esencial porque proporciona seguridad jurídica tanto para el emisor como para el receptor, protegiendo la validez de factura electrónica frente a posibles manipulaciones fraudulentas.
La imposibilidad de modificación elimina los riesgos de fraude fiscal que podrían surgir si las empresas pudieran alterar retroactivamente sus documentos contables. Cada factura empresarial emitida a través de sistemas Verifactu queda sellada digitalmente en el momento de su creación, creando un registro inmutable que sirve como prueba fehaciente de la transacción comercial realizada.
Esta característica también protege a las empresas frente a impagos y reclamaciones, ya que la validez digital de las facturas está respaldada por la trazabilidad completa del documento desde su emisión. Los errores humanos, aunque inevitables, deben corregirse mediante el procedimiento establecido de facturas rectificativas, manteniendo así la integridad del sistema y garantizando que cada modificación quede debidamente registrada y auditada por la AEAT.
¿El sistema Verifactu también afectará a las operaciones internacionales, como por ejemplo al comercio electrónico?
¿Será obligatoria la remisión de las facturas a la AEAT antes de entregarla al cliente?
No, el decreto no establece la remisión antes. Es al revés, se emitirá la factura y después se enviará.
¿Las empresas del sector público están afectadas por el proyecto de orden y por lo tanto deberán remitir las facturas a la AEAT?
En la medida en la que estén obligados a emitir facturas, están igualmente obligadas.
Recuerda: Verifactu que es obligatorio para todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, incluyendo empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, autónomos que tributan por IRPF, no residentes con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas. Esto incluye a las empresas del sector público.
Eql sistema exige que las facturas se emitan a través de un software certificado que asegure la integridad, conservación y trazabilidad de los registros, siendo obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 para empresas y del 1 de julio de 2026 para autónomos, exceptuando únicamente a las empresas que ya utilizan el sistema SII y aquellas ubicadas en territorios con sistemas propios como TicketBai.
¿Afecta Verifactu a las empresas en estimación objetiva (módulos)?
Si se aplica ese régimen, con carácter general, no se tendrá la obligación de emitir factura, salvo que se realicen actividades cuyas cuotas devengadas se determinen teniendo en cuenta el volumen de operaciones.
También se tendrá que emitir factura cuando se realice una venta de activos fijos, el cliente sea un empresario o profesional, el cliente sea una Administración Pública, el destinatario lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria y para
determinadas operaciones de comercio exterior. Las facturas de venta de activos fijos se declaran en el modelo de IVA por lo que tendrán una repercusión directa sobre la tributación.
VeriFactu va a cambiar la forma en que se lleva a cabo la facturación y el control realizado por la Agencia Tributaria en los próximos meses.
Si deseas comenzar a trabajar con un software de calidad y 100% adaptado a los requisitos establecidos, estaremos encantados de enseñarte cómo cumplir con las nuevas obligaciones de forma mucho más sencilla de lo que imaginas.
El equipo humano de Tarongeta tiene más de 20 años de experiencia en el sector TIC, especializados en servir a empresas como la tuya.
La filosofía de Tarongeta en este sentido es manejar equipos reducidos pero con mucho talento. Esto permite una estrecha colaboración entre departamentos y la flexibilidad de los mismos.
